السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...
وسط أجواء تفاؤلية يسودها الحب والاحترام بين أعضاء وعضوات فرقة الافق الفنية عقد مساء اليوم الاجتماع المزمع إقامته الاثنين5 من أكتوبر 2009م والذي استمر قرابة الساعتين ونصف الساعة تحت ضيافة قاعة نادي السيب وذلك تحت رئاسة قائد الفرقة (أسعد المعولي ونائبه علي الضباري)وبحضور عدد لا بأس به من الأعضاء وصل إلى 28 عضو وعضوة تقريباَ ، وبدأ الاجتماع عن طريق القائد الذي شكر جميع الحاضرين لتلبيتهم الدعوة والتضحية من أجل الفرقة.
وقد نوقش في الاجتماع عدداَ من النقاط منها :
1- الانجازات التي قامت بها الفرقة وكذلك الانجازات الشخصية التي قام بها أعضاء الفرقة .
2 - استقطاب أعضاء جدد للفرقة .
3- حضور أو تغيب الاعضاء عن الاجتماعات الخاصة بالفرقة.
4- وجود مالية خاصة بالفرقة .
5- دفع مبلغ بسيط عند الانتساب لفرقة الافق كعضو جديد .
ا6- الاختلاط ما بين الشباب والفتيات في الاجتماعات او الفعاليات الخ .
ويعتبر أهم ما نوقش بالنسبة للاجتماع هي الهيكلة الجديدة المؤقتة التي قامت الادارة بتنسيقها .
بعد ذلك خرج الاجتماع بعدة قرارات كالآتي :
* فتح باب الانتساب لفرقة الافق الفنية بعد اسبوع واحد من صدور هذا القرار اعتباراَ من اليوم .
* دفع مبلغ بسيط في حالة الانتساب للفرقة وقدره 0,500بيسة .
* تم تحديد دفع مبلغ وقدره 2ر.ع بالنسبة للطلبة والطالبات وبالنسبة للموظفين من 3ر.ع فصاعد(يكون الدفع حسب المقدرة دون التكلف).
* تم تعليق نقطة الاختلاط ما بين الشباب والفتيات إلى أجل غير مسمى من أجل دراسة الموضوع بكل تأني .\
* صدور هيكلة جديدة مؤقتة وهي كالآتي :
تم تعيين كل من :
1- محمد بن زاهر العفاني مديراَ أول للفرقة (مجموعة الشباب).
2- سالم بن بشير الريامي المنسق الخاص للأمسيات والفعاليات (شباب).
3- أحمد بن سالم الضباري المسؤول الاول عن رؤساء الأقسام .
4-عبدالله بن رمضان الحريزي المساعد الأول للمدراء ورؤساء الاقسام.
5- سامي بن سليمان أولادثاني مسؤول لجنة الانتقادات .
كذلك تم تعيين بعض العضوات في المهام التالية :
- المديرة الأولى للفرقة (مجموعة الفتيات).
- المنسقة الخاص للأمسيات والفعاليات(فتيات).
وفي نهاية الاجتماع تمنى قائد الفرقة أن تكون الاسماء الموكولة لها هذه المهمات على قدر المسؤولية متمنيا أن يرى الإخلاص في العمل هو شعار كل عضو من الفرقة..